Es curioso cómo, en ocasiones, se produce una disonancia entre cómo nos vemos nosotros y cómo nos ven los demás.
Sabemos muy bien la imagen que queremos proyectar en los demás pero muy poco lo que realmente proyectamos.
- ¿Cómo tienes tiempo para hacer todo lo que haces?
Cuando me hacen esta pregunta mi cabeza cortocircuita. Me sorprende que me vean como una persona supereficiente porque para nada creo que lo sea.
Voy con un tópico.
Todos tenemos 24 horas al día, pero no todos las invertimos en lo mismo.
Ojo, no soy un ejemplo de productivity woman, ni pretendo serlo. De hecho, pido perdón de antemano si algún experto en productividad está leyendo esto y digo barbaridades.
Como dije, esta newsletter no va de dar lecciones, solo de compartir mi experiencia y aprendizajes.
Cuando eres tu propia jefa y no tienes horarios
Hace dos años que soy autónoma. O freelance, que queda mejor ✌️
Ya sabes, soy mi propia jefa, no tengo horarios, yo elijo cuándo, cómo y con quién trabajar… Qué maravilla, ¿no?
No tanto.
No me voy a poner a hablar de lo bueno y lo malo de ser autónoma. Eso da para otra movida.
Me quedaré con la idea que hoy nos interesa: puedo echar las horas que quiera. Sin límites. Tanto de menos como de más.
Y eso es peligroso. Para la salud mental, corporal y de familia.
Porque como dije aquí, el ordenador se cierra, las notificaciones se pausan pero la cabeza no se desconecta. Ojalá existiera el modo trabajo y el modo ocio.
El único secreto para alcanzar la productividad es…
Una vez le escuché decir a
de Vitamina Jota (buenos jamones pero mejor persona) que el único secreto para ser productivo es hacer lo que tienes que hacer.Amén. Me quito el sombrero. Aplaudo.
Realmente, analizando mi experiencia y relación con la organización y la productividad personal esa frase es la clave.
El único secreto para ser productivo es hacer lo que tienes que hacer
Si no conoces tu propósito, si no sabes cuál es tu objetivo semanal, mensual o trimestral, solo harás tareas sin sentido, sin guía y sin motivación.
Los métodos de organización que he probado
Aquí va la lista (hay mix entre sistemas y herramientas):
Agendas de papel
Sistemas en Notion separados por proyectos y tareas
Time-blocking
Algún intento con GTD (Getting Things Done) → Hola
👋Kanban
Hoja de papel para apuntar las tareas del día
Bullet journal
Google Tasks
Y alguno más me dejaré
Como ves, le he dado a todo. Aunque tengo que confesar que tampoco he sido muy insistente para forzarme a usarlos. Si veía que me costaba, lo abandonaba.
Puede que eso sea un error.
Lo que me funciona (ahora)
¿Qué he sacado en claro después de probar distintos métodos?
Pues que no todos tenemos las mismas necesidades.
Tenemos que conocer muy bien cómo trabajamos y qué necesitamos para adaptar dichos métodos a nuestro ritmo y rutinas.
A día de hoy y después de pasar por varios, lo que mejor me funciona es el siguiente combo:
Bullet journal → necesito plasmar las tareas en papel (llámame clásica)
Calendario digital → digitalizo las tareas para tenerlas siempre conmigo en Google Calendar. Uso colores para distintos proyectos o áreas de mi vida para que sea más visual.
Telegram → utilizo los mensajes guardados en Telegram para enviarme ideas que me surgen mientras hago deporte o estoy en alguna situación donde no tengo a mano nada para apuntar. Luego las paso a mi Notion en el proyecto que corresponda.
Saber lo que tengo que hacer → como decía Maxi. Conocer la tarea más importante del día o la semana me ayuda a darle prioridad y organizar mi calendario en base a ella para que salga. Esto lo cogí del libro Make Time y me gustó mucho.
¿Cómo me organizo?
Los domingos (o a veces, los viernes) trato de planificar la siguiente semana.
No solo cosas del trabajo, también entrenamiento, formación, citas…
Suelo abrir mi Google Calendar para ver los huecos y empezar a bloquear espacios de tiempo. Luego me lo llevo a la libreta donde he hecho mi bullet journal para saber cada día cuál es la tarea más importante que se tiene que quedar hecha.
Es curioso cómo trabaja el cerebro. Cuando sabes las tareas que tienes que hacer (especialmente si son creativas) va trabajando en segundo plano para conectar distintas ideas y generar nuevas.
Por eso es interesante hacer el ejercicio de saber lo que tienes que hacer.
Te pongo un ejemplo.
En mi caso, sé que tenía que escribir esta newsletter. Eso es muy genérico. Por eso, cuando planifico mi semana pongo “escribir newsletter sobre organización”
Al concretarlo, mi cabeza activa el modo “ideas sobre organización” y va conectando distintos aspectos de los que puedo hablar.
¿Se entiende?
Vamos a ir terminando
En resumen, no hay un sistema infalible de organización. O yo no he dado con él.
Lo mejor es que te conozcas muy bien: cómo es tu jornada laboral, qué flexibilidad horaria tienes, cuándo tienes picos (y valles) de productividad, si trabajas de forma autónoma o dentro de un equipo…
Esto influirá en que unas herramientas se adapten mejor que otras y un método sea más efectivo que otro.
Prueba varios, obsérvate y adáptalo a tu vida.
Eso es lo único que me ha funcionado a mí ✌️
—
Hasta aquí mi movida de organización.
¿Te animas a contarme cuál es la tuya? Quizás descubra un método nuevo que me dé por probar. Nunca se sabe…
¡Nos leemos! 👋
Hola Chus. Gracias por este post. Yo estoy en una situación parecida, buscando el sistema que más se adecúa a mi. Tengo una mezcla de bloqueo, deberes diarios con diferentes colores, (todo esto en outlook, pues el office es el sistema de ofimática de mi compañía), algunas tareas en Microsoft To-Do, poner tareas en papeles y post-its. Aunque estoy convencido, que el sistema debe ser único, digital y en el mismo sistema, y no tenerlo repartido.
En fin, me imagino que me pasaré toda la vida probando.
Gracias Chus por estas entradas y también Gadgetomail.
Abrazo
Me alegro que no esté sola jeje
Eso dicen, tenerlo todo muy de la mano y mejor en un único sistema y digital pero no funciona para todos...
Ánimo con la búsqueda de tu sistema definitivo ;)
Gracias por leer y comentar ☺️