La movida de las herramientas que uso para mi negocio
33 herramientas imprescindibles en mi día a día
¿Sabrías decirme cuánto dinero destinas a herramientas al mes?
He hecho el ejercicio de listar cuáles son las herramientas imprescindibles en mi negocio y cuánto me cuesta al mes.
Las he categorizado por proyecto y te daré una explicación de cómo la uso y cómo me ayuda por si te interesa probarla.
Aunque es cierto que muchas de ellas las aprovecho para varios a la vez.
* Aviso que algunas herramientas pueden contener enlaces de afiliados.
Herramientas para gestionar mis newsletters
Indispensable para mi newsletter principal (la newsletter de newsletters). La uso para la creación de formularios de captación, gestión de lista y envío de campañas.
Precio: desde 79$ pago único (en AppSumo)
✦ Substack
Es la herramienta que uso para enviarte esta newsletter y la que uso para el
(de momento en pausa porque no me da la vida 🫠)Precio: gratuita
✦ Gmail (Workspace)
Es mi herramienta principal para gestionar y leer correos. También la uso para responder a las newsletters que me responden mis suscriptores.
Porque sí, a los newsletteros nos gusta hablar con vosotros 🤗
Precio: 5,20 € / mes
Herramientas para mis páginas webs
Alojo mi web principal y la de la membresía en Webempresa. Lo uso desde hace años y cero quejas. Buen servicio y buena atención al cliente.
Precio: 119 € / año
Los dominios los tengo en Don Dominio. En el precio he incluido varios, los de las webs, podcasts, proyecto de gadgets…
Precio: 60 € / año
Uso este plugin para construir mis webs y añadirle funcionalidades extra.
Precio: 99 $ / año
Herramientas para organizarme
✦ App de recordatorios de Apple
Me sirve como la lista de tareas que tengo para cada día.
✦ Google Calendar
La uso para agendar reuniones, grabaciones y bloquearme bloques de tiempo.
Herramientas para escribir y generar ideas
✦ Notion
Notion además de usarlo como “segundo cerebro” y centro de control, lo uso para escribir los contenidos (como esta newsletter), guiones, notas, ideas de negocio…
Goodnotes es una aplicación para el iPad que me viene genial para hacer bocetos o escribir a mano y evitar que se me traspapeleen esas anotaciones.
Precio: 10,99€ / año
✦ ChatGPT
Aunque no soy heavy user de ChatGPT sí que lo pago para generar imágenes (como las portadas de esta newsletter), simplificar conceptos y generar ideas (aunque suelo tirar más de ChusGPT 🧠)
Precio: 20 $ / mes
👀 Promptea
Un complemento muy interesante para manejar mejor ChatGPT y obtener mejores resultados es Promptea.
Es una suscripción en la que Jose Luis Gallardo comparte prompts de diversos tipos para partir de una base mucho más acertada.
Échale un ojo porque te ayudará a mejorar tu experiencia con ChatGPT.
Precio: 24 € / mes
Herramientas para mi membresía
✦ Mumbler
Mumbler es la herramienta que uso desde que creé mi podcast de pago y que luego ha evolucionado a una academia de newsletters.
Está genial porque ellos se encargan de la parte técnica y poner la pasarela de pago y yo de los contenidos.
Precio: 9 €/mes
✦ Telegram
Telegram lo uso para la comunidad de newsletteros. Tengo un grupo + diferentes canales temáticos.
Aquí te muestro una captura:
Precio: plan gratuito
✦ Make
Make es mi salvadora. La utilizo para múltiples automatizaciones, especialmente para la membresía (cuando una persona se suscribe la añado a una lista de Acumbamail) o para crear el sistema de referidos de mi newsletter.
Es una mina de oro que te libera mucho tiempo y te da mucha libertad (si sabes ejecutar lo que tienes en la cabeza). De eso Santi Alonso sabe mucho.
Precio: 9 $ /mes
✦ Zoom
Para grabar las videoquedadas de la comunidad uso Zoom. También la uso para grabar los podcasts en vídeo y para las consultorías.
Echo en falta algo de personalización para encajar las vistas pero nunca se me ha quedado pillada ni nada.
Precio: 14,99 € /mes
✦ Bunny
Bunny es la web que uso para alojar los vídeos privados de la comunidad como tutoriales, talleres, etc. Se puede decir que es una alternativa a Vimeo.
Es muy sencilla de usar y puedes controlar accesos entre otras cosas de privacidad.
Precio: funciona por créditos
✦ Komodo
Esta herramienta la uso prácticamente a diario. Con Komodo grabo “kómodamente” la pantalla y comparto el vídeo por URL.
Es muy “kómoda” (ya paro ✋) para grabar algún tutorial rápido, hacer alguna explicación y también permite hacer guías paso a paso.
Precio: 19 $ pago único
🎧 Si te interesa conocer más acerca de cómo gestiono la membresía (y en general, aprender de membresías)
me invitó a su podcast y “me abrí en canal”. Puedes escucharlo aquí.Herramientas para crear y vender cursos
✦ Podia
Podia es la que uso para alojar los vídeos y gestionar las venta de mi curso de creación de newsletters.
“Podía” 😅 haber elegido otra porque hay muchas pero tenía buenas referencias y aposté por ella. Ya llevo más de un año y bien.
También te permite crear la página de venta con bastantes módulos y hacer cupones de descuento, etc. Eso sí, depende del plan que uses tendrás acceso a más o menos funcionalidades.
Precio: 39 $ / mes
✦ OBS
OBS Studio es el software que utilizo para grabar pantalla y vídeo. Especialmente para formaciones pero también para mi canal de Youtube.
No puedo decir que sea super fácil usarla pero con ver un par de tutoriales lo tienes.
Precio: gratuita
DaVinci está genial para editar los vídeos. He de decir que tiene una curva de aprendizaje un poco alta pero si has usado Adobe Premiere o similares lo cogerás pronto.
Lo mejor es que es gratuita 🤑
☝️ Una recomendación
Hablando de cursos… aprovecho para mencionar a mi amigo Eladio de Creadores.club
La newsletter imprescindible si quieres monetizar tus conocimientos a través de cursos. Muy pronto haré un taller con él para mejorar mi curso actual.
Échale un ojo y recibe el minicurso para crear el tuyo
Herramientas para las consultorías
✦ Tidycal
Para agendar las sesiones de consultoría con clientes uso Tidycal. La compré en su día por AppSumo y la verdad es que van añadiendo muchas mejoras.
Mola que tenga integración con herramientas de videollamada como Zoom o Google Meet porque genera el link a la reunión directamente.
Precio: 19 $ pago único
Herramientas para el podcast
✦ Audacity
Para grabar y editar mis audios utilizo Audacity. Muy sencilla (y gratuita) que me da de sobra para los podcasts que hago.
Los podcasts con invitados los grabo con Zoom porque aprovecho que lo pago para la membresía.
Precio: gratuita
✦ Auphonic
Esta herramienta la recomiendo a todo podcaster. Permite normalizar el audio y limpiar el ruido que se cuela.
Para mí imprescindible cuando grabo con alguien que no tiene micro y el audio no es de muy buena calidad. Se nota el antes y después.
Precio: gratuita para audios de 2 horas al mes.
✦ Spreaker
Spreaker es la que uso para alojar mi podcast Escuchando Newsletters. En este plan básico las estadísticas no son para tirar cohetes pero me sirven.
Precio: 7 € / mes
Podstatus me encanta porque te dice en qué puesto estás en los ranking de podcasts. Además, manda un email resumen al día con dicho ranking y te avisa si te dejan alguna reseña en Apple Podcast.
Precio: 5 € /mes
Herramientas para creatividades
✦ Canva
¿Quién no conoce Canva? La uso principalmente para crear los carruseles de LinkedIn y algunas publicaciones de redes sociales.
Me gusta que puedes generar tu kit de marca con tipografías y colores corporativos y con un solo clic te adapta cualquier diseño con dicha configuración.
Precio: 109 € / año
La extensión de Chrome Awesome Screenshot la uso a diario. Te permite hacer capturas de pantalla y hacer anotaciones para compartirlas fácilmente.
También puedes grabar clips de vídeo.
Precio: gratuita
✦ Supasnap
Hace unos meses compré esta herramienta que además es de un chico español. Te permite poner un fondo a capturas de pantalla para que quede más chulo.
Precio: 24,99 € pago único
✦ Mockup
Esta web te permite crear mockups para mostrar capturas en dispositivos móviles, ordenadores, tablets…
Fíjate en la siguiente captura 👇 El mockup del iPhone lo he generado con la herramienta Mockup y el fondo rosita con Supasnap.
Precio: gratuita
Herramientas de facturación
✦ Factura Directa
Llevo con Factura Directa desde el inicio y estoy muy contenta. Me permite contabilizar las facturas emitidas, rectificarlas e introducir gastos para tener el libro contable.
Además, mi gestora tiene acceso para coger las facturas y generar las declaraciones.
Precio: 24 € / mes
* Si te registras con este link te regalan 30 días de prueba
Otras herramientas
Textexpander me da rapidez para responder correos tipo con solo poner una palabra. También lo uso para escribir textos que repito mucho.
Por ponerle una pega es que en iPhone y iPad no es muy cómo usarlo y trabajo bastante con el iPad con lo que pierdo rapidez.
Precio: 40 $ / año
Termino con el imprescindible, mi gestor de contraseñas. Hace poco deje LastPass para cambiarme a 1Password y el cambio ha sido a mejor.
Si no usas este tipo de aplicaciones, por tu seguridad, ¡hazlo!
Precio: 36,20 $ / año
En resumen
Como ves, me gasto poco más de 200 € al mes para mantener mi negocio funcionando (impuestos y cuota de autónomos aparte 😅)
Te invito a hacer este ejercicio porque te darás cuenta de qué herramientas usas y de cuáles te puedes desprender para ahorrar un poquito.
Me encantaría saber cuáles son tus indispensables y si te he descubierto alguna que vas a probar.
👉 Déjamelo en los comentarios o responde a este email.
Esta semana no hay sección de recomendaciones porque ya bastantes te he dado hoy.
En la siguiente edición te hablaré de la movida de relacionarse con otros emprendedores y te contaré qué tal ha ido la subida de precio de mi membresía + comunidad de creadores de newsletters.
Porque sí, en unos días sube de precio.
Échale un ojo por si te interesa enviar mejores newsletters.
¡Nos leemos pronto! 👋
Guau Chus! Me la guardo como guía jaja mil gracias! Había bastantes que no conocía y en alegra descubrir a alguien que usa Davinci, no es tan usado como Premiere y me sentía sola jeje. Lo dicho un post para guardar y usar de guía 🔥🔥
Muchas gracias Chus, por esta sesión de nudismo newslettero. Me he apuntado algunas herramientas que no conocía, y que probablemente me agencie pronto.
Una cosa, en cuanto al text expander, yo uso mac, y hay una funcionalidad en el apartado teclado, que se llama sustituciones de texto. Yo la uso especialmente para los correos, y me ahorra mucho tiempo, además de ser gratis. Yo creo recordar que te pasaste a Windows, pero todo lo que yo pongo en sustituciones, me lo mantiene en el iphone y en el ipad. Por si te sirve.
En cuanto a lo que yo uso:
-Notion: borradores de newsletter, segundo cerebro, organización en general. Gratuita
-Notas de Apple: carpetas de recursos. Gratuita
-Substack: para la newsletter. Gratuita.
-iCal: calendario de Apple para planificar mi semana. Gratuita
-OBS: grabación de pantalla. Gratuita
-Da Vinci Resolve: edición de vídeo. Gratuita
-Canva Pro: cositas con gráficos. 109 Pavos/año
-Grabadora de sonidos del iPhone/Reloj: para grabar notas. Gratuita.
Además de herramientas para SEO, etc, que pueden no ser interesantes para la mayoría.